UMK dan Sertifikasi Halal: Persoalan Dokumen Pemasok
Kewajiban sertifikasi halal sudah diatur. Bagi UMK, hambatan yang paling sering muncul justru sederhana: dokumen bahan dari pemasok yang sulit dilacak.
Bahan baku yang tidak konsisten sering menjadi hambatan UMK saat mengurus sertifikasi halal. Artikel ini membahas akar masalah dan cara menyiasatinya.
Bagi pelaku usaha mikro dan kecil (UMK), kewajiban sertifikasi halal bukan sekadar urusan administrasi. Ada persoalan mendasar yang kerap muncul: kualitas dan konsistensi bahan baku. Bahan yang berubah-ubah antar pembelian membuat proses verifikasi menjadi rumit. Artikel ini membahas mengapa hal itu terjadi dan langkah praktis yang bisa diambil.
UMK sering membeli bahan dalam jumlah kecil dari pemasok yang berganti-ganti. Ketika pemasok berubah, dokumen pendukung dan spesifikasi bahan ikut berubah. Akibatnya, riwayat bahan menjadi tidak utuh. Padahal, sistem jaminan produk halal (SJPH) menuntut ketertelusuran bahan secara jelas.
Keputusan Kepala BPJPH Nomor 57 Tahun 2021 tentang Kriteria SJPH menempatkan bahan sebagai salah satu dari lima kriteria. Artinya, pelaku usaha harus mampu menunjukkan asal-usul dan status bahan yang dipakai. Jika bahan berganti tanpa catatan, kriteria ini sulit dipenuhi.
Beberapa bahan yang biasa dipakai UMK ternyata menyimpan titik kritis. Berikut contohnya:
Contoh-contoh di atas menunjukkan bahwa bahan yang tampak biasa bisa menuntut penelusuran lebih jauh. Bagi UMK, keterbatasan informasi dari pemasok kecil sering menjadi kendala.
Persoalan utama bukan pada jenis bahannya, melainkan pada kemampuan menelusuri asal bahan. UMK yang membeli dari pasar tradisional atau pengecer kecil sering tidak mendapatkan dokumen yang memadai. Ketika harus mengisi formulir atau menghadapi pemeriksaan, mereka kesulitan menunjukkan bukti.
Selain itu, perubahan pemasok yang sering terjadi membuat riwayat bahan terputus. Padahal, SJPH menuntut pemantauan dan evaluasi berkelanjutan. Tanpa catatan yang rapi, proses ini menjadi beban administratif yang berat.
Ada beberapa langkah yang bisa dijalankan tanpa harus menunggu sistem besar.
Langkah-langkah ini tidak menjamin sertifikat terbit, tetapi mengurangi risiko temuan saat verifikasi. Yang terpenting adalah konsistensi dalam mencatat dan menelusuri.
Banyak UMK merasa kesulitan menjalankan pencatatan secara mandiri. Di sinilah pendampingan berperan. Pendamping dapat membantu memetakan bahan, menyusun daftar pemasok, dan menyiapkan dokumen yang diperlukan. Selain itu, penggunaan aplikasi pencatatan dapat mempermudah pengelolaan registri bahan dan titik kritis.
Perlu diingat, penetapan kehalalan adalah kewenangan Komisi Fatwa MUI atau Komite Fatwa Produk Halal, sedangkan sertifikat hanya diterbitkan BPJPH. Karena itu, fokus UMK adalah menyiapkan bukti dan sistem yang rapi, bukan memastikan status halal secara sepihak.
Persoalan kualitas bahan baku pada UMK bersumber dari dokumentasi yang tidak rapi dan hubungan pemasok yang berubah-ubah. Solusinya bukan pada perubahan besar, melainkan pada kebiasaan mencatat, meminta dokumen, dan mengelompokkan bahan berdasarkan risiko. Dengan begitu, proses sertifikasi halal menjadi lebih terukur dan tidak membebani.
Jika Anda membutuhkan bantuan mengelola registri bahan dan titik kritis, layanan SJPH — Platform Sistem Jaminan Produk Halal dari IndoHalal.id dapat membantu merapikan pencatatan dan kesiapan sertifikasi Anda.
Kewajiban sertifikasi halal sudah diatur. Bagi UMK, hambatan yang paling sering muncul justru sederhana: dokumen bahan dari pemasok yang sulit dilacak.
Kewajiban sertifikasi halal menuntut UMK menyiapkan bahan, dokumen, dan personel. Skema pernyataan halal membantu, tetapi tidak menghapus semua beban.
Bagi UMK, kendala sertifikasi halal sering bukan pada niat atau biaya, melainkan pada kemampuan menelusuri asal-usul bahan hingga ke dokumen pemasok.
Tanpa biaya untuk konsultasi awal. Respons rata-rata di bawah 15 menit pada jam kerja.
Tanya langsung ke konsultan dan auditor halal bersertifikat.
Jawaban konsultan bersifat panduan teknis. Penetapan kehalalan produk adalah kewenangan Komisi Fatwa MUI atau Komite Fatwa Produk Halal, dan sertifikat halal hanya diterbitkan oleh BPJPH.